The Ultimate Guide To أدوات تواصل الفرق البعيدة
تقييم المهارات: فكر في إجراء اختبارات أو محاكاة عبر الإنترنت لتقييم مهارات وكفاءات محددة متعلقة بالوظيفة.يجب أيضًا توفير فرص للتفاعل الاجتماعي والأنشطة التي تساعد في بناء الروح الفريقية.
استمع بعناية إلى آراء ومشاعر أعضاء الفريق وحاول اتخاذ إجراءات ملموسة لحل المشكلات.
بعد أن استمتعت لشكاوي أطراف النزاع، حان الوقت الآن لحل هذه المشكلة عبر الاجتماع بهم، ولكن لا تنسى القواعد التي تدير هذا الاجتماع:
البعض الآخر من الموظفين يرى أن المنزل بيئة مناسبة للعمل ورفع إنتاجيتهم.
التحسين المستمر هو الوقود الذي يدفع فريقك إلى الأمام. بناءً على بيانات الأداء والملاحظات، حدد مجالات التحسين ونفذ استراتيجيات قابلة للتنفيذ. فكّر في برامج التدريب لسد الفجوات في المهارات، واستثمر في أدوات التواصل لتبسيط التعاون، أو عدّل عمليات إدارة المشاريع لزيادة الكفاءة.
العمل عن بعد ليس مرادفًا للعمل من المنزل، فبعض الموظفين يجدون أن العمل من المنزل غير مثمر، وذلك بسبب عوامل كثيرة من ضمنها المساحات التي قد تكون ضيقة أو التشتت وقلة التركيز، والتداخل بين الحياة الشخصية والمهنية.
قد تبدو إدارة فريق العمل عن بُعد أمرًا شاقًا، ولكن مع الاستراتيجيات الصحيحة والالتزام الثابت، يمكنك فتح عالم من الإمكانيات.
يمكن استخدام وسائل الاتصال المختلفة مثل الاجتماعات والبريد الإلكتروني والاتصال الشخصي لتعزيز التواصل.
تخلص من اللوحة البيضاء المرتجلة - خطط لاجتماعات افتراضية مركزة ذات أهداف واضحة.
شجّع التفكير الابتكاري وجرّب أساليب جديدة - في بعض الأحيان، يأتي أفضل تصحيح للمسار من المغامرة في أراضٍ مجهولة. التحسين المستمر لا يتعلق فقط بإصلاح المشاكل؛ بل يتعلق بالبحث المستمر عن طرق لتحسين الأداء وزيادة إمكانات فريقك إلى أقصى حد.
الاجتماعات الفردية: تنظيم الاجتماعات الفردية مع الموظفين يساعد في تحسين التواصل مع أعضاء الفريق، ويمنحك الفرصة للتعرف عليهم وفهم احتياجاتهم ومعرفة كل من نقاط القوة والضعف لديهم، ومساعدتهم على تخطيها من أجل رفع الإنتاجية.
ترتبط الإدارة التحويلية بشكل وثيق مع شاهد المزيد من المعلومات هنا الشركات والمؤسسات التي تتكيف مع التغيرات وتحفز موظفيها على الإبداع والابتكار، وبالتالي فإن الإدارة تشجع الموظفين على صنع القرارات وتحقيق الأهداف بطرق ووسائل خارج الصندوق تختلف عن الأنواع التقليدية.
التعاطف والذكاء العاطفي: إن تفهم احتياجات الزملاء واحترامها يعززان بيئة إيجابية وتعاونية.